1. Nơi nhận văn bản được xác định như thế nào?
Theo mục 9.1 Phần II Hướng dẫn 05-HD/VPTW, nơi nhận văn bản xác định những tổ chức, cơ quan, cá nhân nhận văn bản để thực hiện, để giải quyết, để báo cáo hoặc để biết, để trao đổi, để lưu…; nơi nhận văn bản được xác định cụ thể trong văn bản.
Trường hợp văn bản gửi một số tổ chức, cơ quan, cá nhân cụ thể thì ghi tên từng tổ chức, cơ quan, cá nhân được nhận văn bản; văn bản gửi nhiều tổ chức, cơ quan, cá nhân thì ghi chung theo nhóm tổ chức, cơ quan, cá nhân.
Thể thức văn bản của Đảng: Phần Nơi nhận trình bày như thế nào? (Ảnh minh họa)
2. Phần Nơi nhận trong văn bản của Đảng trình bày thế nào?
Theo mục 9.2 Phần II Hướng dẫn 05-HD/VPTW, phần Nơi nhận được trình bày theo các yêu cầu sau:
- Trình bày nơi nhận văn bản ở góc trái, dưới nội dung văn bản (ô số 9a, Phụ lục 1). Cụm từ "Nơi nhận" trình bày một dòng riêng, dưới cụm từ này có đường kẻ ngang nét liền, tương ứng với chiều dài của cụm từ này.
- Trình bày tên tổ chức, cơ quan, cá nhân nhận văn bản dưới cụm từ "Nơi nhận".
- Đối với tên loại văn bản là công văn thì tên tổ chức, cơ quan, cá nhân trực tiếp nhận giải quyết được liệt kê tại phần "Kính gửi", ở chính giữa, trang đầu văn bản (ô số 5a, Phụ lục 1). Ở dòng đầu phần "Nơi nhận" cuối văn bản có thêm từ "Như trên".
- Đối với tên loại văn bản là tờ trình thì trình bày thêm từ "Kính trình" và liệt kê tên tổ chức, cơ quan, cá nhân trực tiếp nhận giải quyết công việc ở dưới tên loại và trích yếu nội dung văn bản (ô số 9b, Phụ lục 1). Ở dòng đầu phần "Nơi nhận" cuối văn bản có thêm từ "Như trên".
- Sau các từ "Nơi nhận", "Kính gửi", "Kính trình" có dấu hai chấm (:); sau mỗi tổ chức, cơ quan, cá nhân hoặc nhóm tổ chức, cơ quan, cá nhân nhận văn bản ở phần "Kính gửi", "Kính trình" có dấu chấm phẩy (;); sau mỗi tổ chức, cơ quan, cá nhân hoặc nhóm tổ chức, cơ quan, cá nhân nhận văn bản ở phần "Nơi nhận" có dấu chấm phẩy (;), kết thúc nơi lưu văn bản có dấu chấm.
3. Cỡ chữ, kiểu chữ của phần Nơi nhận
Theo Phụ lục 2 ban hành kèm theo Hướng dẫn 05-HD/VPTW, phần Nơi nhận văn bản được trình bày như sau:
|
Thành phần thể thức |
Loại chữ |
Cỡ chữ |
Kiểu chữ |
|
Từ “Kính gửi” đối với thể loại công văn, “Kính trình” đối với thể loại tờ trình |
In thường |
14 |
Nghiêng |
|
Tên tổ chức, cơ quan, cá nhân sau từ “Kính gửi”, “Kính trình” |
In thường |
14 - 15 |
Đứng |
|
Từ “Nơi nhận” |
In thường |
14 |
Đứng, có gạch chân |
|
Tên tổ chức, cơ quan, cá nhân sau từ “Nơi nhận” |
In thường |
12 |
Đứng |
