Theo Báo cáo tại buổi làm việc, Phó Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin Vũ Đức Dũng cho biết, đối với Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Bộ Tư pháp, Đại diện Cục Công nghệ thông tin cho biết, thời gian qua, Hệ thống cơ bản đã phát huy vai trò trong công tác điều hành và quản lý văn bản, đồng thời trở thành kênh tiếp nhận, tổng hợp nhiều ý kiến phản hồi, kiến nghị từ các đơn vị cũng như lãnh đạo Bộ.
Thực hiện chỉ đạo của Bộ trưởng, các Thứ trưởng, Cục Công nghệ thông tin đã tập trung rà soát, xử lý các vấn đề trọng tâm. Cụ thể, phân hệ trình đến nay cơ bản đã được hoàn thiện và có thể triển khai trên các dự thảo; chức năng cảnh báo tiếp tục được xây dựng, hoàn thiện; việc đồng bộ hệ thống, đặc biệt trên nền tảng ứng dụng (App) đã đạt một số kết quả bước đầu nhưng vẫn cần tiếp tục hoàn thiện.
Đồng thời, Cục đã triển khai các giải pháp nâng cấp hạ tầng, mua bản quyền để đáp ứng yêu cầu xử lý, chia sẻ trực tuyến theo chỉ đạo của lãnh đạo Bộ; các tính năng hỗ trợ Văn phòng Bộ và Ban Thư ký cũng đang được bổ sung, hoàn thiện nhằm nâng cao chất lượng tham mưu, giúp việc.
Bên cạnh những kết quả đạt được, quá trình triển khai vẫn phát sinh một số khó khăn, vướng mắc. Theo đó, Cục Công nghệ thông tin đề xuất cần sớm xây dựng, ban hành quy chế quản lý, vận hành Hệ thống thống nhất trong toàn Bộ, xác định rõ trách nhiệm của từng đơn vị, cá nhân; đồng thời tăng cường hướng dẫn, tập huấn để bảo đảm việc triển khai, khai thác hệ thống được đồng bộ, hiệu quả hơn trong thời gian tới.
Về hệ thống Nền tảng tổng hợp, phân tích dữ liệu tập trung (IOC), Phó Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin Phạm Đức Dụ cho biết, thời gian qua, Cục Công nghệ thông tin đã phối hợp đơn vị tư vấn triển khai thí điểm hệ thống IOC theo từng lĩnh vực từ tháng 9 đến 12/2025, gồm: phản ánh, kiến nghị về văn bản quy phạm pháp luật; hộ tịch, giao dịch bảo đảm; quản lý đầu tư công; cải cách hành chính và chuyển đổi số.
Về kết quả, nền tảng IOC đã vận hành trên hạ tầng máy chủ của Bộ, hỗ trợ giao diện web và di động, đăng nhập tập trung, sẵn sàng chuyển đổi lên nền tảng điện toán đám mây. Hệ thống đã xây dựng 25 bảng điều hành với khoảng 200 biểu đồ; đồng thời, Hệ thống hiển thị 10 chỉ số theo dõi nhiệm vụ theo Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.
Dữ liệu được kết nối, chuẩn hóa từ các hệ thống nguồn qua API, trong đó một số lĩnh vực đã kết nối thời gian thực như phản ánh kiến nghị, giao dịch bảo đảm; tỷ lệ cập nhật thời gian thực đạt khoảng 70%. Tuy nhiên, một số lĩnh vực còn gián đoạn hoặc chưa kết nối, như hộ tịch, đầu tư công, quản lý văn bản… do hạn chế kỹ thuật hoặc chưa hoàn thiện hệ thống.
Quá trình triển khai còn gặp khó khăn về phối hợp, hạ tầng kỹ thuật và nguồn dữ liệu, nhất là việc chưa hoàn thiện kho dữ liệu dùng chung của Bộ. Cục Công nghệ thông tin kiến nghị các đơn vị liên quan đẩy nhanh hoàn thiện hệ thống phần mềm, xây dựng API kết nối, cung cấp dữ liệu thời gian thực; đồng thời cử đầu mối phối hợp để bảo đảm triển khai IOC hiệu quả.
Kết luận buổi làm việc, Thứ trưởng Nguyễn Thanh Tịnh đề nghị Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với Cục Công nghệ thông tin và các doanh nghiệp đồng hành triển khai các nhiệm vụ, phân công cụ thể tới từng đơn vị, thường xuyên báo cáo tiến độ thực hiện.
Về công tác điều hành hằng ngày, Thứ trưởng yêu cầu hoàn thiện quy trình xử lý công việc trên hệ thống, bổ sung chức năng nhắc việc, xác định rõ thời hạn, tăng cường theo dõi, cảnh báo nguy cơ chậm tiến độ; giao bộ phận thư ký chủ động tham mưu, đôn đốc, bảo đảm không để xảy ra chậm trễ. Hệ thống phải được vận hành ổn định trong tháng 4, đồng thời nghiên cứu bổ sung các tính năng hỗ trợ như AI Chatbot, cảnh báo tự động.
Thứ trưởng thống nhất việc ban hành văn bản đôn đốc các đơn vị; yêu cầu các đơn vị khẩn trương cập nhật đầy đủ dữ liệu, bảo đảm phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành. Trọng tâm trong tháng 3 là xây dựng trang thông tin về IOC Bộ Tư pháp trên Cổng thông tin điện tử mới của Bộ; các đơn vị và doanh nghiệp cần phối hợp, thống nhất, đồng bộ thông tin phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo điều hành.
Về hệ thống Quản lý văn bản điều hành Bộ, Thứ trưởng yêu cầu các đơn vị phối hợp triển khai, bảo đảm đồng bộ, hiệu quả, đúng chức năng, tránh hình thức, chồng chéo. Thứ trưởng giao Cục Công nghệ thông tin chủ trì, phối hợp các đơn vị liên quan hoàn thiện các yêu cầu kỹ thuật, quy trình vận hành, phân công rõ đầu mối chịu trách nhiệm; đồng thời sớm hoàn thiện hồ sơ dự án theo quy định, bảo đảm đủ điều kiện triển khai trong thời gian sớm nhất.
